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AVISO DE PRIVACIDAD
Conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), ponemos a su
disposición el presente Aviso de Privacidad, a efecto
de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de
las personas. El presente Aviso de Privacidad es
aplicable con respecto de cualquier información concerniente a una
persona física identificada o identificable, sean datos personales o datos
personales sensibles. En el tratamiento de datos personales, se deberá observar
los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad,
lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en la Ley.
Los datos
personales que sean recabados por parte de la sociedad “DocTour, Sociedad por Acciones Simplificada de Capital Variable”
(referida como “DocTour”), no son recabados a través de medios engañosos o
fraudulentos. DocTour entiende y respeta que existe la expectativa razonable de
privacidad respecto de los datos personales proporcionados por los titulares de
derechos de protección de datos personales (el “Titular” o los “Titulares”). El
Responsable procurará que los datos personales recabados sean pertinentes,
correctos y actualizados para los fines para los cuales hayan sido recabados.
El tratamiento de datos personales se limitará al cumplimiento de las
finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad.
Se entiende
que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, estando este
Aviso de Privacidad a su disposición en forma física o electrónica, en caso que
no manifieste su oposición. El consentimiento de un Titular podrá ser revocado
en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar
el consentimiento, el Titular deberá seguir los procedimientos dispuestos por
el Responsable en el presente Aviso de Privacidad.
En cumplimiento con lo dispuesto en los artículos 15 y 16
de la Ley, le informamos lo siguiente:
1. Identidad
y domicilio del Responsable.
El presente
Aviso de Privacidad es aplicable a la sociedad “DocTour,
Sociedad por Acciones Simplificada de Capital Variable”, siendo ésta el
“Responsable” en términos de lo dispuesto en la Ley. El domicilio convencional
de DocTour se encuentra ubicado en Ave. Fonatur mz2 Lte62 Ed. Roma L11A Supermanzana 313, Cancún, Municipio Benito Juarez en Quintana Roo, México, con
Teléfono 800- DOCTOUR, correo electrónico [email protected].
2. Finalidades
del tratamiento de Datos.
El Tratamiento
que el Responsable puede darle a los datos que llegue a recabar de un Titular,
incluye la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales,
por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo,
aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales. Los datos que
sean recabados por DocTour, son para la prestación de servicios a sus clientes,
para informar sobre sus servicios o demás características como empresa frente
al mercado, para realizar investigación de mercado con el propósito de
desarrollar y mejorar los productos y servicios de DocTour, o para entablar
alguna otra potencial relación con terceros.
Los distintos
tipos de información que DocTour puede recabar de un Titular incluyen datos de
identificación, historial médico o clínico de la salud, de contacto,
financieros, profesionales, migratorios, de nacionalidad y similares. Lo
anterior, puede incluir información sobre cuentas bancarias o similares,
información financiera, tanto propias como de terceros que estén vinculados a
un Titular en una medida necesaria para la prestación de los servicios de DocTour.
En caso que
sea requerido el consentimiento de un Titular, conforme a lo dispuesto en la
Ley, el mismo será otorgado en forma electrónica a través del portal de DocTour,
consintiendo al contenido del presente Aviso de Privacidad.
Para cumplir
con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, DocTour podrá
compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos los datos
personales que recaba. Dichos terceros podrán ser compañías afiliadas o
subsidiarias, o instituciones, organizaciones o entidades de sistema financiero
mexicano, así como sus equivalentes en el extranjero, instituciones
relacionadas al sector salud, entidades de seguros y fianzas, entidades
relacionadas al sector turismo, con la finalidad de cumplir con lo dispuesto en
el presente Aviso de privacidad.
El tratamiento
que DocTour le pueda dar a los datos personales de un Titular, incluye lo
siguiente:
- Dar cumplimiento a la Ley y sus
disposiciones reglamentarias;
- Cumplir
con lo establecido en la relación de servicios entre el Titular y DocTour;
- Gestionar
las transacciones del Titular mediante el uso del Portal de DocTour;
- Gestionar
o procurar los trámites y demás actos administrativos o privados que sean
necesarios para cumplir con los servicios pactados con un Titular;
- Desarrollar
la oferta de productos y servicios de DocTour;
- Para propósitos estadísticos, de
mercado, publicitarios y comerciales;
- Para
la transmisión de los datos proporcionados por el Titular a DocTour, así como a
terceros no pertenecientes al mismo grupo al cual pertenece DocTour, en
cumplimiento de los incisos anteriores; y
-
Para
gestionar el acceso, control y seguridad de empresa DocTour, sus clientes y sus
colaboradores.
En cualquier
caso, el Titular podrá revocar dicho consentimiento y solicitar su inscripción
en el Registro Público Para Evitar Publicidad, previsto en la Ley Federal de
Protección al Consumidor.
3. Opciones y medios que el Responsable
ofrece para limitar el uso o divulgación de los Datos.
El Responsable
mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan
proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o
el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Las vulneraciones de seguridad que
pudieran suceder en cualquier fase del tratamiento, serán informadas a la
brevedad posible, a fin de que el afectado pueda tomar las medidas
correspondientes para la defensa de sus derechos.
El Responsable
o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos
personales deberán guardar confidencialidad respecto de éstos. Adicionalmente,
el tratamiento de datos personales deberá ser no discriminatorio y objetivo,
buscando el beneficio de los clientes de DocTour y de sus colaboradores.
Los Titulares
tienen derecho a acceder a sus datos personales que hayan sido recabados por DocTour,
así como conocer el Aviso de Privacidad al que está sujeto su tratamiento.
4. Medios para ejercer los derechos de acceso,
rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”).
Cualquier
Titular, o en su caso su representante legal, podrá ejercer los Derechos ARCO,
conforme a lo dispuesto en la Ley. El ejercicio de cualquiera de ellos no es
requisito previo ni impedirá el ejercicio de otro.
Cuando los
datos personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de
rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, el
Responsable deberá hacer de su conocimiento dicha solicitud de rectificación o
cancelación, para que proceda a efectuarla también.
Cualquier
solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición por parte de un
Titular, deberá contener y acompañar lo siguiente:
- El
nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su
solicitud;
- Los
documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal
del Titular;
- La
descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se
busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados;
- Cualquier
otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales;
y
- En
caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá indicar las
modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sirva de sustento.
La empresa DocTour
cuenta un departamento encargado de atención a la protección de datos
personales. Este departamento es el encargado de responder a las solicitudes de
acceso, rectificación, cancelación u oposición por parte de los Titulares. Una
vez que se recibe una solicitud, el departamento encargado dará respuesta en un
plazo máximo de 20 días hábiles. En caso que la pretensión del Titular
contenida en la solicitud haya sido finalmente considerada como procedente, los
cambios solicitados se implementarán dentro de un plazo máximo de 15 días
hábiles. DocTour podrá notificar al Titular respectivo sobre alguna prorroga a
los plazos referidos, por una sola ocasión y por periodos de igual duración,
cuando el caso lo amerite y sea justificado de acuerdo a las propias
circunstancias del caso.
El Titular
podrá contactar al departamento de datos personales de DocTour a través de la
cuenta de correo electrónico: [email protected].
Por tal medio los Titulares podrán promover solicitudes para el ejercicio de
los Derechos ARCO.
No obstante lo
anterior, el Responsable podrá negar el acceso a los datos personales de que se
trate, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al
tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
- Cuando
el solicitante no sea el Titular de los datos personales, o el representante
legal no esté debidamente acreditado para ello;
- Cuando en su base de datos, no se
encuentren los datos personales del solicitante;
- Cuando se lesionen los derechos de un
tercero;
- Cuando
exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que
restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación,
cancelación u oposición de los mismos; y
- Cuando la rectificación, cancelación u
oposición haya sido previamente realizada.
En cualquier
caso, el Responsable informará el motivo de su decisión y así la comunicará, en
los plazos establecidos al efecto y por el mismo medio por el que se realice la
solicitud.
El ejercicio
de los anteriores derechos por parte del Titular será gratuito, al igual que la
entrega de datos personales por parte de DocTour. No obstante, el Titular
deberá cubrir los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción
en copias u otros formatos.
5. Sobre
las Transferencias de Datos.
En caso que el
Responsable transfiera datos personales a terceros nacionales o extranjeros,
deberá comunicarles sobre la existencia y alcance del presente Aviso de
Privacidad y su alcance. En cualquier caso, el tercero receptor de que se trate
asumirá las mismas obligaciones que correspondan al Responsable bajo el
presente Aviso de Privacidad. Las transferencias nacionales o internacionales
de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular cuando en los
supuestos en listados en el artículo 37 de la Ley.
6. Procedimiento y medio por el cual el
Responsable comunicará a los Titulares sobre cambios al presente Aviso de
Privacidad.
DocTour se reserva el derecho de hacer cambios discrecionalmente
al presente Aviso de Privacidad. En tal caso, estarán disponibles en nuestro
sitio web: www.doctour.app, o mediante
comunicados en nuestras oficinas y sucursales.
El presente Aviso de Privacidad ha sido modificado el día 4 de Agosto de 2020.
Consentimiento
El presente Aviso de Privacidad fue puesto a mi disposición previamente a la obtención de mis datos personales por parte del Responsable en cumplimiento con el artículo 17 de la Ley y las disposiciones Decimoctava y Decimonovena de los Lineamientos de la Ley, y demás disposiciones legales aplicables.
Reconozco que he leído y entiendo el alcance y significado del presente Aviso de Privacidad, así como de los mecanismos que la Ley, su Reglamento, los Lineamientos y el presente aviso de privacidad me confieren para el ejercicio de mis derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como de la limitación del uso, transferencia y divulgación de mis datos que pueda realizar el Responsable y manifiesto mi conformidad que autorizo al Responsable para que recabe y trate mis datos personales (incluyendo datos personales sensibles), de conformidad al presente Aviso de Privacidad.
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